Privacy verklaring WBE HOUTLAND VZW
WBE HOUTLAND VZW hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. WBE HOUTLAND VZW doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
WBE HOUTLAND VZW houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook wel GDPR genoemd. U zal ook informatie vinden op de website van de gegevensbeschermingsautoriteit. Volg daartoe deze link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/wetgeving-en-normen
Als WBE HOUTLAND VZW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. WBE HOUTLAND VZW respecteert de privacy van al haar leden, alsook alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Onze privacyverklaring is bestemd voor alle natuurlijke personen. Deze privacyverklaring is daarentegen niet bestemd voor rechtspersonen.
Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
WBE HOUTLAND VZW
de heer Patrick Daenens
Spoorwegstraat 254, 8200 Brugge
Waarom verwerkt WBE HOUTLAND VZW uw persoonsgegevens?
WBE HOUTLAND VZW verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :
- Zodat u kan deelnemen aan de activiteiten van WBE HOUTLAND VZW;
- Zodat zij u haar nieuwsbrieven en uitnodigingen kan versturen;
- Op basis van wettelijke verplichtingen die o.a. voortvloeien uit de VZW- en uit de jachtwetgeving (vb. indienen jachtplan, inschrijven in ledenregister,…)
Welke gegevens verwerkt WBE HOUTLAND VZW?
Voor de bovenstaande doelstellingen kan WBE HOUTLAND VZW de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
- Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
- Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer
- Rijksregisternummer
- Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
- Beeld- en geluidsopnames
Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. Deze informatie kan gebruikt worden om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en eventueel andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en ”“services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.
WBE HOUTLAND VZW verzamelt of gebruikt geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacyverklaring tenzij zij vooraf uw toestemming hiervoor heeft verkregen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan WBE HOUTLAND VZW geeft kan zij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden en wettelijke verplichtingen.
WBE HOUTLAND VZW gebruikt een derde partij voor:
- het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
- het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, …);
- het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
WBE HOUTLAND VZW geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee zij geen verwerkersovereenkomst heeft afgesloten. Verder zal WBE HOUTLAND VZW de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is of door uw toestemming.
U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken,zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
WBE HOUTLAND VZW verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. (Zie eveneens rubriek "uw rechten omtrent uw gegevens").
Bewaartermijn
WBE HOUTLAND VZW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Zij verwijdert om opvolgingsredenen uw gegevens ten laatste 1 jaar nadat u het lidmaatschap aan de WBE HOUTLAND VZW uitdrukkelijk beëindigt.
Beveiliging van de gegevens
WBE HOUTLAND VZW heeft passende maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, dit zijn onder meer volgende maatregelen:
- Alle personen die namens WBE HOUTLAND VZW van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- WBE HOUTLAND VZW hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al haar systemen
- WBE HOUTLAND VZW maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- Het bestuur van WBE HOUTLAND VZW is geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- Fysieke gegevensdragers (papier, memory-sticks ,...) zullen zorgvuldig bewaard worden en dit enkel bij voornoemde bestuursleden.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke
wij van u ontvangen hebben. Hiertoe kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens van WBE HOUTLAND VZW die in deze privacy verklaring werden opgenomen. Om uw identiteit te controleren kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen.
U kan tevens schriftelijk bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Daarnaast heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door WBE HOUTLAND VZW te laten overdragen aan uzelf. WBE HOUTLAND VZW kan u in dit kader vragen om u te legitimeren voordat zij gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken.
Bovendien heeft u het recht om uw eerder gegeven toestemming te allen tijde schriftelijk te herroepen.
Tot wie kunt u zich richten?
Om uw rechten uit te oefenen, volstaat het dat u een gedateerde en ondertekende aanvraag samen met een tweezijdige kopie van uw identiteitskaart via de post of e-mail verstuurt naar:
WBE HOUTLAND VZW
de heer Patrick Daenens
Spoorwegstraat 254, 8200 Brugge
patrick.daenens@telenet.be
Als u meent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit, die de volgende contactgegevens heeft:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: +32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Wijziging privacy verklaring
WBE HOUTLAND VZW kan haar privacyverklaring wijzigen. In voorkomend geval zal dit op de algemene vergadering toegelicht worden alsook op haar website aangekondigd.
Door lid te zijn van de WBE of gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid van WBE HOUTLAND VZW te accepteren.